Nordisk samarbeidsavtale

1. Samarbeidsparter

Denne avtale inngås mellom følgende kommuner i Norden som er medlemmer av den internasjonale bevegelsen Cittaslow: Falköping kommune i Sverige, Svendborg kommune i Danmark, Levanger kommune i Norge, Eidskog kommune i Norge og Sokndal kommune i Norge. I tillegg vil samarbeidsavtalen også omfatte evt. framtidige nye medlemmer i Cittaslow fra de nordiske landene.

2. Formål

Bakgrunnen for det nordiske nettverket er medlemskapet i den internasjonale bevegelsen Cittaslow. Hovedmålet er å bedre livskvaliteten til innbyggerne, bygge på gjestfrihet og skape en sterk identitet for stedet og kommunen. Totalt omfatter medlemskapet for tiden 52 kriterier innenfor følgende områder: Miljø, infrastruktur, stedsplanlegging/-kvalitet, lokal produksjon, gjestfrihet og informasjon/engasjement.

§ 5, pkt. 25 og 26 i ”Cittaslow International Charter” beskriver hvordan etablering av nasjonale og internasjonale nettverk skal gjennomføres.

Formålet er at det nordiske nettverket innenfor Cittaslow også skal føre til samarbeid på andre områder, for eksempel innenfor det offentlige, næringsliv, lag/foreninger, privatpersoner m.v.

3. Organisering

a. Representantskap

Det velges et representantskap bestående av 2 valgte delegater fra hver medlemskommune.
Representantskapet konstituerer seg selv med leder og nestleder for 2 år ad gangen. Lederskapet går på skift mellom medlemslandene.
Representantskapet holder minimum 1 årlig møte.
Hver medlemskommune har èn stemme. Vedtak fattes med simpelt flertall.
Saker som legges fram til behandling i representantskapet: Tiltaksplan, årsbudsjett, årsrapport, årsregnskap, valgsaker og andre saker av prinsipiell betydning.

b. Administrativt arbeidsutvalg

Arbeidsutvalget består av 1 representant fra administrasjonen i hver av medlemskommunene.
Arbeidsutvalget avholder minimum 3 møter pr. år.
Arbeidsutvalget avgjør saker utifra de fullmakter som gis av representantskapet.
Representantskapets medlemmer oversendes kopi av protokoll fra møter i Arbeidsutvalget.

c. Sekretærfunksjonen

Sekretærfunksjonen legges til det medlem som har lederen i representantskapet.
Møter i representantskap og arbeidsutvalg går på rundgang blant medlemmene.

d. Kostnadsfordeling

Kostnadene med nordisk nettverk fordeles i forbindelse med aktiviteter i nettverket forholdsmessig etter antall deltakere. Ansvarlig for dette er vertskapet for aktiviteten.
Prosjekt må være fullfinansiert og kostnadsfordeling mellom deltakerne avklart før igangsetting. Det søkes om tilskudd til prosjektfinansering fra for eksempel Nordisk Råd, EU eller andre.

e. Annet

Når antall medlemskommuner overstiger 10, revurderes organisasjonsstrukturen for Nordisk nettverk Cittaslow ved førstkommende representantskapsmøte.

4. Nordisk nettverks arbeidsområde

Utarbeidelse av tiltaksplan, årsbudsjett og årsrapport som det sendes kopi av til alle medlemskommunene og til Den internasjonale koordinasjonskomitèen.
Gjennomgang av søknader fra nye medlemmer og innstilling i saken til Internasjonal koordinasjonskomitè som gjør endelig vedtak om opptakelse av nye medlemmer.
Gjennomføring av 1 – 2 årlige mål som kan gå over ett eller flere år.

5. Mål for nordisk samarbeid

Lære av og hjelpe hverandre, spesielt med fokus på hva småsamfunn kan lære av store og omvendt.
Større påvirkningskraft internasjonalt.
Bedre utnyttelse av utviklingsressurser.
Tilpasse Cittaslow-kriteriene til nordiske forhold.
Fremme av bevegelsen i hele Norden (Danmark, Sverige, Norge, Island og Finland).
Bidra til positiv profilering av hverandre.
Stå sterkere sammen enn alene.

6. Medlemskap og sanksjoner

Det forutsettes at nye medlemmer i Cittaslow fra Norden (Sverige, Danmark, Norge, Finland og Island) slutter seg til avtalen så snart de blir opptatt som medlemmer av bevegelsen.
Nordisk nettverk skal påse at medlemmene følger de lover og regler som gjelder for Cittaslow. I motsatt fall tas dette opp med vedkommende medlemskommune. Dersom det ikke oppnås enighet, tas saken opp til behandling i representantskapet med sikte på utvisning fra bevegelsen. Endelig vedtak fattes av Den internasjonale koordinasjonskomitèen.


7. Endringer i samarbeidsavtalen

Endringer i denne samarbeidsavtale gjøres av representantskapet med simpelt flertall.

8. Avtalens varighet

Denne samarbeidsavtale trer i kraft f.o.m. stiftelsesmøte 22. januar 2009 i Eidskog. Avtalen gjelder så lenge det nordiske nettverk for Cittaslow pågår.

Forutsetningen er at alle kommuner i Norden som er medlemmer av Cittaslow også skal være medlemmer av det nordiske nettverk. Dersom et medlem melder seg ut som medlem av Cittaslow, vil de også automatisk melde seg ut av det nordiske samarbeid.

Nye medlemmer i Cittaslow fra Norden blir automatisk medlemmer av det nordiske nettverk.

Denne avtale er vedtatt av kommunestyrene i Falköping, Svendborg, Levanger, Eidskog og Sokndal i forkant av stiftelsesmøtet.

Eidskog, 22. januar 2009

_____________________
Falköping kommune
Ulf Eriksson
- ordfører -

_____________________
Svendborg kommune
Lars Erik Hornemann
- ordfører -

_____________________
Levanger kommune
Robert Svarva
- ordfører -

_____________________
Eidskog kommune
Knut Gustav Woie
- ordfører -

_____________________
Sokndal kommune
Dag Sørensen
- ordfører -